Healthcare

Sozialstiftung Bamberg

Entwicklung einer Schnelltest Management Software

Der Auftraggeber

Die Sozialstiftung Bamberg, eine Stiftung des öffentlichen Rechts, wurde 2004 durch den Zusammenschluss verschiedener etablierter Stiftungen ins Leben gerufen und hat sich seitdem als eine der führende Institution im Bereich der Gesundheitsversorgung und sozialen Dienste etabliert. Mit einem umfassenden Netzwerk an Einrichtungen hat sie sich als eine führende Kraft in der regionalen und überregionalen medizinischen Landschaft etabliert. Ihre Zentren für medizinische Versorgung und spezialisierte medizinische Einheiten setzen Standards in der präventiven, kurativen und rehabilitativen Medizin. Als gemeinnützige Organisation reinvestiert die Stiftung sämtliche Erträge in die Weiterentwicklung ihrer Dienste und Einrichtungen, was die Qualität der Patientenbetreuung und die Zufriedenheit der Mitarbeiter kontinuierlich verbessert. Das klare Bekenntnis zu ethischen Werten, individueller Fürsorge und höchstem Qualitätsbewusstsein unterstreicht ihr Engagement, das Wohl der Gemeinschaft zu fördern. In der Sozialstiftung Bamberg finden Menschen in jeder Lebenslage einen verlässlichen und respektierten Partner.

Allgemeine Informationen

Zielsetzung

  • Implementierung einer umfassenden, browserbasierten Softwarelösung zur effizienten Verwaltung von Corona-Schnelltests innerhalb eines Klinikverbundes.
  • Optimierung der Lagerhaltung von Schnelltests, inklusive einer präzisen Überwachung der Lagerbestände.
  • Einrichtung eines effektiven Systems zum Rückruf fehlerhafter Schnelltest-Chargen, um die Patienten- und Mitarbeitersicherheit zu gewährleisten.
  • Gewährleistung eines lückenlosen Überblicks über alle getesteten Mitarbeiter, unterstützt durch eine detaillierte Datenerfassung und -analyse.
  • Integration verschiedener Mitarbeiterstufen und Funktionsebenen in das System, um eine vollumfängliche Nutzbarkeit zu sichern.
  • Entwicklung einer intuitiven Benutzeroberfläche für die Durchführung von Schnelltests durch die Mitarbeiter, um die Akzeptanz und Anwendungsfreundlichkeit zu maximieren.
  • Sicherstellung der Systemintegrität und Verhinderung von Sicherheitsvorfällen durch fortlaufende Überwachung und fortgeschrittene Sicherheitsprotokolle.

Herausforderung

  • Realisierung der Anbindung an interne KRITIS-Netzwerke, um eine nahtlose und sichere Datenintegration zu ermöglichen.
  • Einhaltung aller relevanten Compliance-Anforderungen des ISMS-Boards, um die Konformität mit internen und externen Sicherheitsrichtlinien zu garantieren.
  • Anpassungsfähigkeit an eine dynamische gesetzliche Lage, die schnelles Handeln und regelmäßige Updates des Systems erfordert.
  • Radikale Reduktion der Nutzerinteraktionen innerhalb der Software, um die Effizienz zu steigern und die Fehleranfälligkeit zu minimieren.
  • Sicherstellung hoher Datenschutzstandards für die Verarbeitung sensibler medizinischer Daten.
  • Koordination mit dem Betriebsrat zur Gewährleistung, dass alle Mitarbeiterrechte und Betriebsvereinbarungen in der Softwarelösung berücksichtigt werden.

Ergebnis

  • Realisierung eines sicheren und zuverlässigen Systems für das Management von medizinischen und persönlichen Daten, ohne jegliche Sicherheitsvorfälle.
  • Erreichen einer sehr hohen Akzeptanzrate unter den Mitarbeitern, was eine breite und effektive Nutzung der Software im Alltag widerspiegelt.
  • Bereitstellung einer stabilen und benutzerfreundlichen Plattform, die den Anwendern eine nahtlose Interaktion ermöglicht.
  • Aufbau einer redundanten und skalierbaren Infrastruktur, die auf zukünftige Anforderungen und Erweiterungen vorbereitet ist.

Technische Details im Überblick

Berechnung der Zutrittsberechtigungen

Zur Anpassung an die dynamisch ändernden gesetzlichen Vorgaben wurde ein Regel-Konfigurator implementiert, der Zutrittsberechtigungen auf Grundlage spezifischer Nutzerprofile effizient steuert. Dies ermöglicht eine automatisierte Prüfung von Mitarbeitern basierend auf gesundheitsrelevanten Daten wie Impfstatus oder Genesungsnachweisen. Zudem wurde eine maßgeschneiderte API entwickelt, die den Datenschutz vollumfänglich berücksichtigt und externen Systemen erlaubt, den aktuellen Teststatus eines Mitarbeiters abzufragen.

  • Implementierung von regelbasierten Algorithmen zur Anpassung an sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
  • Automatische Aktualisierung der Testfrequenz basierend auf dem individuellen Gesundheitsstatus der Mitarbeiter
  • Entwicklung einer sicheren API zur Integration in externe Systeme, unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Bereitstellung der Applikation in verschiedenen Funktionsebenen

Die Applikation strukturiert den Zugriff auf Daten und Funktionalitäten nach Benutzerrollen und trägt damit zur Effizienz und Sicherheit des Managements von Covid-Schnelltests bei. Die differenzierte Rollenverteilung ermöglicht eine gezielte Steuerung und Überwachung der Testvorgänge, von der Bestellung bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Jede Rolle, von der Einkaufsabteilung bis zur Abrechnung, hat spezifische Zugriffsrechte und Funktionen, die eine nahtlose und fehlerfreie Testverwaltung gewährleisten.

  • Etablierung eines modularen Zugriffsrechtsystems zur Sicherstellung der Datenintegrität und des Datenschutzes
  • Spezifische Funktionalitäten und Schnittstellen für jede Rolle zur Optimierung der Workflow-Effizienz
  • Integration von Fehlererkennungsmechanismen zur schnellen Identifikation und Rückrufung fehlerhafter Testkits

Anbindung an KRITIS-Infrastruktur

Die Software wurde nahtlos in die KRITIS-Infrastruktur integriert, um eine durchgängige und sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Durch die Verbindung mit dem Personalverwaltungsprogramm LOGA erfolgt eine automatische Synchronisation der Mitarbeiterdaten, was die Zuverlässigkeit und Aktualität der im System hinterlegten Informationen sicherstellt. Die Freigabe durch das ISMS-Board bestätigt die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards gemäß den KRITIS-Richtlinien.

  • Implementierung robuster Datensynchronisationsprozesse für über 5.000 Mitarbeiterdaten
  • Sicherstellung der Compliance mit KRITIS-Richtlinien durch regelmäßige Audits und Zertifizierungen
  • Gewährleistung einer hochsicheren Infrastruktur zur Unterstützung kritischer Gesundheitsmanagementaufgaben
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